Prowadzenie konferencji i kongresów w Warszawie

Realizacje w okolicy: Warszawa

• Archicom Design Days: otwarcie showroomu Archicom Pod Klucz, Archicom
• Eventy Tchibo: reotwarcie w Gdańsku i Dzień Kawy w Warszawie, Tchibo
• Otwarcia sklepów Pepco, Pepco
• Intel Gamer Arena: trasa po Polsce, Intel, x-kom, Media Expert
• Dzień Dziecka ze SmileSlow w G City Promenada, G City Promenada
• Spotkanie z Kinią Tymoszuk w G City Promenada, G City Promenada
• Piknik „Akademia Przyszłości” Sieci Badawczej Łukasiewicz, Sieć Badawcza Łukasiewicz
• Prezentacja Mercedes CLA Concept w Fabryce Norblina, Mercedes-Benz
• Biegnij Warszawo: strefa Motorola, Motorola
• X Konferencja Sprzedaży Play: strefa Lenovo, Lenovo
• Otwarcia i akcje promocyjne Hebe, Hebe
• Pingpongowy PGE Narodowy: strefa Enea, Enea
• Digital Youth Forum w Warszawie, Digital Youth Forum
• IBSAliada: gra w stylu Familiady na konferencji IBSA, IBSA Poland
• Elab Education Festival 2019 w Domu Braci Jabłkowskich, Elab Education Laboratory

Wydarzenia w mieście: Warszawa

Rola prowadzącego konferencję

Na konferencji uwagę publiczności trzeba utrzymać przez wiele godzin, często po kilku intensywnych wystąpieniach z rzędu. Prowadzący otwiera wydarzenie, przedstawia prelegentów, łączy kolejne bloki agendy, prowadzi sesje pytań z sali i pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie.

Dobra zapowiedź sprawia, że sala wie, dlaczego warto posłuchać kolejnej osoby. Dobre przejście nawiązuje do tego, co właśnie padło ze sceny, i buduje ciągłość zamiast serii osobnych prezentacji.

Przygotowanie i praca z agendą

Przed wydarzeniem poznaję agendę, sylwetki prelegentów i temat przewodni. Sprawdzam wymowę nazwisk i nazw firm, przygotowuję zapowiedzi i pytania do sesji Q&A na wypadek, gdyby sala milczała. Ustalam z organizatorem, które punkty są sztywne, a które można skrócić.

Doświadczenie z radia i telewizji, w tym prawie 7 lat w TVP i praca na żywo w Newsmax Polska TV, pomaga mi pracować z realizatorem, trzymać się czasu i reagować, gdy prelegent się spóźnia albo przedłuża wystąpienie.

Konferencje, kongresy, fora i konferencje prasowe

Prowadzę konferencje branżowe, kongresy, fora i wydarzenia dla młodzieży, np. Digital Youth Forum w Warszawie. Prowadzę też wydarzenia hybrydowe i online, w których część publiczności ogląda transmisję.

Prowadzę także konferencje prasowe. W maju 2024 roku byłem hostem wspólnej konferencji prasowej TCL i Polskiego Związku Piłki Nożnej na PGE Narodowym w Warszawie: wystąpienia zarządu marki, oficjalne ogłoszenie współpracy, prezentacja nowych produktów i sesja pytań dziennikarzy.

Wszystkie rodzaje wydarzeń, realizacje z regionu i cennik znajdziesz na stronie konferansjer Warszawa.

Jak wybrać konferansjera na konferencję lub kongres?

Pilnuję tempa programu, zapowiadam prelegentów i łączę punkty agendy tak, by uczestnicy nie tracili uwagi. Doświadczenie radiowe i telewizyjne pomaga mi zachować profesjonalizm.

• Sprawdź doświadczenie w podobnych wydarzeniach i listę marek, z którymi współpracował prowadzący.
• Zapytaj o scenariusz „szyty na miarę" i o to, jak prowadzący radzi sobie z improwizacją.
• Ustal zakres: czas trwania, próby techniczne, współpracę z ekipą.
• Zwróć uwagę na kontakt z publicznością w wieku odpowiednim dla Twojego wydarzenia.

Więcej wskazówek w artykule Jak wybrać konferansjera na event firmowy.

Od czego zależy cena?

• czas trwania i charakter wydarzenia,
• zakres przygotowań i scenariusza,
• termin,
• dojazd (Stacjonuję w Warszawie, więc na wydarzenia w stolicy i okolicach dojeżdżam z miejsca.).

Prowadzenie eventu do 8 godzin kosztuje 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto, gale i imprezy wieczorowe 3000–5000 zł netto. Rozliczenie na fakturę VAT. Cennik: konferansjer Warszawa.