Kim jest konferansjer i co robi na evencie?

Konferansjer to osoba, która prowadzi wydarzenie na scenie. Wita gości, zapowiada kolejne punkty programu, rozmawia z prelegentami i uczestnikami, prowadzi konkursy, a przede wszystkim pilnuje, żeby program szedł zgodnie z planem, nawet gdy za kulisami coś się przesuwa.

Słowo pochodzi z francuskiego (conférencier) i dawniej kojarzyło się z kabaretem i estradą. Dziś konferansjera zatrudnia się głównie na eventy firmowe, konferencje, gale, festiwale, pikniki, otwarcia sklepów i wydarzenia sportowe.

Konferansjer, prowadzący, prezenter, host, moderator: jakie są różnice?

W ofertach i zapytaniach te nazwy mieszają się, więc warto wiedzieć, co zwykle się pod nimi kryje:

• Konferansjer / prowadzący – prowadzi całe wydarzenie od powitania do zakończenia. Najczęściej używane określenie w Polsce.
• Prezenter – częściej w kontekście telewizji i wydarzeń z transmisją; na evencie oznacza w praktyce to samo co prowadzący.
• Host eventu – określenie z branży marketingowej i gamingowej, zwykle przy wydarzeniach marek, strefach na targach i eventach online.
• Moderator – prowadzi rozmowę: panel dyskusyjny, debatę, sesję pytań z sali. Moderator nie musi prowadzić całego eventu.
• Wodzirej / animator – skupia się na zabawach i aktywizowaniu uczestników. Więcej o tej różnicy w artykule Konferansjer czy wodzirej.

Co konferansjer robi przed eventem

Dobra praca na scenie zaczyna się kilka dni wcześniej:

1. Rozmowa z organizatorem – cel wydarzenia, publiczność, ton (oficjalny, luźny, rodzinny), rzeczy, których należy unikać.
2. Scenariusz prowadzenia – na podstawie agendy konferansjer pisze zapowiedzi, przejścia, pytania do gości i teksty do konkursów.
3. Nazwiska i funkcje – sprawdzenie wymowy nazwisk, tytułów i nazw partnerów. Pomyłka w nazwisku prezesa zapada w pamięć bardziej niż udane otwarcie.
4. Plan awaryjny – co mówić, gdy prelegent się spóźni, zabraknie prądu albo trzeba skrócić blok o 15 minut.
5. Próba techniczna – mikrofony, odsłuchy, podkłady, kolejność wejść na scenę, komunikacja z realizatorem.

Jeśli organizujesz wydarzenie, zobacz też co przygotować dla konferansjera przed eventem.

Co konferansjer robi w trakcie wydarzenia

• otwiera wydarzenie i wita gości, często także oficjeli i partnerów,
• zapowiada prelegentów, artystów i kolejne punkty programu,
• prowadzi rozmowy, wywiady na scenie i sesje pytań z sali,
• przeprowadza konkursy, quizy, licytacje i losowania,
• pilnuje czasu i na bieżąco dostosowuje program do tego, co dzieje się na sali,
• utrzymuje energię publiczności w przerwach technicznych i podczas zmian scenografii,
• zamyka wydarzenie, dziękuje partnerom i przekazuje komunikaty organizacyjne.

Najważniejsza, a najmniej widoczna część tej pracy to reagowanie na zmiany. Program eventu rzadko idzie minuta w minutę, a publiczność nie powinna tego odczuć.

Na jakie wydarzenia zatrudnia się konferansjera

Najczęściej na imprezy firmowe i integracyjne, konferencje i kongresy, gale, jubileusze i otwarcia, festiwale i wydarzenia plenerowe, eventy sportowe, eventy gamingowe i esportowe, akcje promocyjne i targi oraz licytacje i konkursy.

Każdy z tych formatów wymaga czegoś innego. Na gali liczy się elegancja i precyzja, na pikniku kontakt z dziećmi i rodzicami, na evencie gamingowym znajomość tematu i tempo, na otwarciu sklepu umiejętność zatrzymania przechodniów.

Jakie cechy powinien mieć dobry konferansjer

• Dykcja i głos – publiczność musi rozumieć każde słowo, także przy słabym nagłośnieniu.
• Przygotowanie – zna program, nazwiska i cel wydarzenia, zanim wejdzie na scenę.
• Improwizacja – potrafi zapełnić nieplanowaną przerwę i nie traci rytmu, gdy coś idzie nie po myśli.
• Wyczucie publiczności – inaczej mówi do zarządu, inaczej do rodzin z dziećmi, inaczej do graczy.
• Współpraca z ekipą – realizatorem dźwięku, reżyserem, fotografem, obsługą sceny.

Doświadczenie radiowe i telewizyjne bardzo w tym pomaga: praca na żywo uczy mówienia na czas, trzymania się scenariusza i reagowania, gdy coś się zmienia w ostatniej chwili.

Konferansjer na Twój event

Prowadzę eventy firmowe, konferencje, gale, pikniki, eventy gamingowe i sportowe w Warszawie i w całej Polsce. Zobacz realizacje albo napisz, jaki event planujesz.