Dlaczego wigilia firmowa potrzebuje prowadzącego
Wigilia firmowa to jedyny wieczór w roku, kiedy cała firma jest w jednym miejscu: zarząd, działy, które na co dzień się nie widują, nowe osoby i ci, którzy są od lat. Bez prowadzącego wieczór często rozpada się na stoliki, przemówienia się przeciągają, a wyróżnienia giną w gwarze. Konferansjer spina program w całość: pilnuje czasu, dba o to, żeby każdy punkt miał swoją chwilę uwagi, i płynnie przechodzi od części oficjalnej do zabawy.
Na co dzień pracuję na żywo w telewizji (Newsmax Polska TV, wcześniej prawie 7 lat w TVP), a eventy prowadzę od prawie 20 lat. Dzięki temu spokojnie reaguję, gdy program się przesuwa, ktoś z zarządu się spóźnia albo trzeba skrócić blok, bo kolacja wjeżdża wcześniej.
Jak może wyglądać wieczór
1. Powitanie
Krótkie, ciepłe otwarcie, powitanie gości i zarządu, plan wieczoru w trzech zdaniach.
2. Słowo zarządu i podsumowanie roku
Zapowiedź wystąpień, pytania do prezesa w formie krótkiej rozmowy na scenie zamiast długiego przemówienia.
3. Wyróżnienia i podziękowania
Nagrody dla pracowników i zespołów, jubileusze stażu, zdjęcia na scenie. Nazwiska i funkcje sprawdzone przed wydarzeniem.
4. Kolacja wigilijna
Moment na życzenia i opłatek. Prowadzący schodzi w tło i czuwa nad czasem.
5. Konkursy i zabawy
Quiz o firmie i o świętach, zabawy drużynowe między działami, świąteczna loteria albo licytacja charytatywna.
6. Przejście do zabawy
Oddanie parkietu DJ-owi lub zespołowi, a na koniec podziękowanie i zamknięcie wieczoru.
Scenariusz na miarę Waszej firmy
Przed wydarzeniem rozmawiamy o firmie, zespole i celu wieczoru. Czy to ma być uroczyste podziękowanie za trudny rok, luźna integracja, czy jedno i drugie? Na tej podstawie piszę scenariusz prowadzenia: zapowiedzi, przejścia, pytania do zarządu, konkursy dopasowane do branży i plan awaryjny na wypadek opóźnień. Scenariusz wysyłam do akceptacji, a w dniu wydarzenia przyjeżdżam wcześniej, żeby sprawdzić mikrofony, podkłady i wejścia na scenę.
Poprowadzę zarówno kameralną wigilię w biurze lub restauracji, jak i dużą grudniową galę w hotelu czy centrum konferencyjnym. Na mniejsze wydarzenia mogę przywieźć własne nagłośnienie.
Inne grudniowe wydarzenia
- Gala podsumowania roku z wręczeniem nagród i wyróżnień dla pracowników lub partnerów biznesowych.
- Świąteczna impreza dla dzieci pracowników z Mikołajem, konkursami i animacjami.
- Mikołajki i jarmarki świąteczne w galeriach handlowych, czyli eventy świąteczne dla klientów galerii.
- Licytacja charytatywna podczas wigilii lub gali, prowadzona tak, żeby zebrać jak najwięcej i dobrze się przy tym bawić.
- Wigilia dla firmy francuskiej lub zespołu międzynarodowego, prowadzona po polsku i po francusku.
Cena
Wigilia firmowa lub gala wieczorna: 3000–5000 zł netto, zależnie od długości programu i liczby punktów. Scenariusz prowadzenia jest w cenie, podobnie jak próba techniczna. Poza Warszawą doliczam koszt dojazdu. Pełne stawki znajdziesz w cenniku, a o tym, od czego zależy cena, piszę w artykule Ile kosztuje konferansjer. Gotowy przebieg wieczoru opisałem w poradniku Wigilia firmowa: scenariusz wieczoru krok po kroku, a pomysły na program w artykule Wigilia firmowa: atrakcje i pomysły.
Wybrane realizacje
- Konferansjer Elab Education Festival 2019 w Warszawie
- Prowadzący IBSAliadę – gra w stylu Familiady dla IBSA 2026
- Prowadzący licytację WOŚP w Wałczu
- Wywiady i wejścia na żywo z gali PiK TVP – Kraków 2021
- Wszystkie realizacje
Częste pytania
Ile kosztuje konferansjer na wigilię firmową?
Wieczorne wydarzenie, takie jak wigilia firmowa czy gala podsumowania roku, kosztuje 3000–5000 zł netto, zależnie od długości programu i liczby punktów (wyróżnienia, licytacja, konkursy). Scenariusz prowadzenia jest w cenie. Poza Warszawą doliczam koszt dojazdu. Rozliczenie na fakturę VAT.
Kiedy zarezerwować konferansjera na wigilię firmową?
Najlepiej we wrześniu lub październiku. Grudniowe czwartki i piątki, szczególnie w pierwszej połowie miesiąca, rezerwują się najszybciej. Na wydarzenia w tygodniu i w drugiej połowie grudnia często wystarczy kilka tygodni.
Czy poprowadzisz część oficjalną z zarządem?
Tak. Zapowiadam wystąpienia zarządu, prowadzę podsumowanie roku i wręczenie wyróżnień, a przed wydarzeniem uzgadniam z organizatorem pisownię nazwisk, funkcje i kolejność. Po części oficjalnej prowadzę konkursy i zabawy.
Czy współpracujesz z DJ-em i zespołem?
Tak. Przy wieczornych wydarzeniach często współpracuję z DJ-em lub zespołem, który przejmuje parkiet po części oficjalnej. Ustalamy razem sygnały, podkłady i moment przejścia do zabawy.
Czy możesz przywieźć nagłośnienie?
Tak. Na mniejsze wigilie w biurze lub restauracji przywożę własny zestaw: 2 kolumny, mikrofony, statywy i okablowanie. Wynajem kosztuje 500 zł netto za dzień.
Czy prowadzisz wigilię po francusku lub dwujęzycznie?
Tak. Dla firm francuskich i zespołów międzynarodowych prowadzę po polsku i po francusku. Stawka za prowadzenie dwujęzyczne: 6000–10 000 zł netto za wieczór.
Czy poprowadzisz spotkanie świąteczne online?
Tak. Firmowe spotkanie online prowadziłem już w czasie pandemii, a praca przed kamerą to moja codzienność w telewizji. Przy zespołach rozproszonych prowadzę też spotkania hybrydowe, w których część osób jest na sali, a część ogląda transmisję.
Czy poprowadzisz licytację charytatywną podczas wigilii?
Tak, to jedna z moich specjalności. Świąteczna licytacja na rzecz fundacji albo podopiecznych, których firma wspiera, dobrze łączy część oficjalną z zabawą i daje wieczorowi dodatkowy sens.
Grudniowe terminy znikają najszybciej
Napisz, kiedy i gdzie planujecie wigilię, ile osób będzie na sali i jaki ma być charakter wieczoru. Odpowiem z wolnym terminem i propozycją programu.