Prowadzenie konferencji i kongresów

Rola prowadzącego konferencję

Na konferencji uwagę publiczności trzeba utrzymać przez wiele godzin, często po kilku intensywnych wystąpieniach z rzędu. Prowadzący otwiera wydarzenie, przedstawia prelegentów, łączy kolejne bloki agendy, prowadzi sesje pytań z sali i pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie.

Dobra zapowiedź sprawia, że sala wie, dlaczego warto posłuchać kolejnej osoby. Dobre przejście nawiązuje do tego, co właśnie padło ze sceny, i buduje ciągłość zamiast serii osobnych prezentacji.

Przygotowanie i praca z agendą

Przed wydarzeniem poznaję agendę, sylwetki prelegentów i temat przewodni. Sprawdzam wymowę nazwisk i nazw firm, przygotowuję zapowiedzi i pytania do sesji Q&A na wypadek, gdyby sala milczała. Ustalam z organizatorem, które punkty są sztywne, a które można skrócić.

Doświadczenie z radia i telewizji, w tym prawie 7 lat w TVP i praca na żywo w Newsmax Polska TV, pomaga mi pracować z realizatorem, trzymać się czasu i reagować, gdy prelegent się spóźnia albo przedłuża wystąpienie.

Konferencje, kongresy, fora i konferencje prasowe

Prowadzę konferencje branżowe, kongresy, fora i wydarzenia dla młodzieży, np. Digital Youth Forum w Warszawie. Prowadzę też wydarzenia hybrydowe i online, w których część publiczności ogląda transmisję.

Prowadzę także konferencje prasowe. W maju 2024 roku byłem hostem wspólnej konferencji prasowej TCL i Polskiego Związku Piłki Nożnej na PGE Narodowym w Warszawie: wystąpienia zarządu marki, oficjalne ogłoszenie współpracy, prezentacja nowych produktów i sesja pytań dziennikarzy.