Przejdź do treści
Szymon Alaba

Dla agencji eventowych i marketingowych

Prowadzący, którego agencja może spokojnie pokazać klientowi

Pracuję z agencjami przy akcjach w galeriach handlowych, otwarciach sklepów, roadshow, konferencjach i galach. Dostajecie ofertę gotową do przekazania klientowi, scenariusz do akceptacji i prowadzącego, który na co dzień pracuje na żywo w telewizji.

Szymon Alaba prowadzi strefę Intel Gamer Arena w galerii handlowej

Co dostaje agencja

  • Dwie wersje oferty w PDF. Jedna z kwotami dla Was, druga bez kwot dla klienta końcowego: zakres, przebieg współpracy, realizacje i zdjęcia.
  • Scenariusz prowadzenia w cenie. Zapowiedzi, przejścia, konkursy i komunikaty marki dostajecie do akceptacji przed wydarzeniem. Mogę też prowadzić według Waszego scenariusza.
  • Jedną stawkę bez niespodzianek. Dzień do 8 godzin: 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto. Dojazd poza Warszawę podaję w ofercie osobną kwotą.
  • Własne nagłośnienie. 2 kolumny, mikrofony, statywy i okablowanie za 500 zł netto za dzień. Przy mniejszych akcjach odpada osobny podwykonawca.
  • Dokumenty do przetargu. Portfolio, wykaz wydarzeń z liczbą uczestników i list z wyróżnieniem dołączam na życzenie.
  • Rozliczenie na fakturę VAT.

Do jakich projektów

Dodatki, które łatwo sprzedać klientowi

  • Prezenter telewizyjny. Prowadzę „Dziennik” w Newsmax Polska TV, wcześniej przez prawie 7 lat pracowałem w TVP. Co to daje na evencie.
  • Pokaz AI na żywo. Jako dodatkowy punkt konferencji lub spotkania firmowego buduję na scenie agenta AI od pustego ekranu. Program i ceny pokazu.
  • Prowadzenie po francusku lub dwujęzyczne. Konferansjer francuskojęzyczny.
  • Quiz na telefonach. Kahoot z nagrodami dla kilkuset osób jednocześnie, sprawdzony na trasie Intel Gamer Arena.
  • Materiał do sociali. Relacje, wywiady i nagrania z licencją na wizerunek.

Jak wygląda współpraca

  1. Zapytanie. Wystarczy termin, miejsce, rodzaj wydarzenia i orientacyjny czas. Co warto przekazać w briefie.
  2. Oferta. Dostajecie dwa pliki PDF i potwierdzenie, czy termin jest wolny.
  3. Scenariusz. Po potwierdzeniu przygotowuję scenariusz prowadzenia i wysyłam do akceptacji.
  4. Wydarzenie. Przyjeżdżam na próbę techniczną, pracuję z Waszym koordynatorem i realizatorem.
  5. Po wydarzeniu. Faktura VAT i, jeśli chcecie, zdjęcia lub krótkie nagranie do raportu dla klienta.

Cena

Prowadzenie do 8 godzin: 3000 zł netto. Gale i imprezy wieczorowe: 3000–5000 zł netto. Serie wydarzeń i roadshow: wycena indywidualna. Wszystkie stawki są w cenniku.

Wybrane realizacje

Zapytaj o termin

Odpowiadam zwykle tego samego dnia. Wolisz rozmowę? Zadzwoń: 535 515 100.

Częste pytania

Czy dostanę ofertę, którą mogę przekazać klientowi?

Tak. Do każdego zapytania od agencji przygotowuję dwa pliki PDF: ofertę z kwotami dla agencji oraz wersję bez kwot, z zakresem, przebiegiem współpracy i realizacjami, gotową do wstawienia do prezentacji dla klienta.

Jak rozliczasz serie wydarzeń i roadshow?

Trasy objazdowe i cykle wydarzeń, np. kilka dni prowadzenia w kilku miastach, wyceniam indywidualnie. Przy kilku dniach pracy stawka dzienna jest korzystniejsza niż przy pojedynczym evencie. Dojazd i nocleg poza Warszawą podaję osobno.

Ile kosztuje dzień prowadzenia?

Prowadzenie wydarzenia do 8 godzin kosztuje 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto. Gale i imprezy wieczorowe: 3000–5000 zł netto. Scenariusz prowadzenia jest w cenie. Rozliczenie na fakturę VAT.

Czy pracujesz na scenariuszu agencji?

Tak. Prowadzę według scenariusza agencji albo piszę scenariusz prowadzenia na podstawie briefu: zapowiedzi, przejścia, konkursy i komunikaty marki. Tekst wysyłam do akceptacji przed wydarzeniem.

Czy wizerunek prowadzącego można wykorzystać w materiałach marki?

Tak. Zakres licencji na wizerunek ustalamy w umowie: kanały, czas i terytorium. Nagrania i wywiady z prawami do wizerunku kosztują 2000–10 000 zł netto.

Czy przygotujesz dokumenty do przetargu lub zapytania ofertowego?

Tak. Na życzenie dołączam portfolio, wykaz zrealizowanych wydarzeń z liczbą uczestników oraz list potwierdzający wyróżnienie w plebiscycie „Polecani w Eventach” 2019.

Czy masz własne nagłośnienie?

Tak. Własny zestaw (2 kolumny, mikrofony, statywy, okablowanie) kosztuje 500 zł netto za dzień. Przy akcjach w galeriach, otwarciach sklepów i piknikach agencja nie musi zamawiać osobnej firmy technicznej.

Zobacz też

ZadzwońSprawdź termin