Prowadzenie konferencji i kongresów Szczecin: miejsca i dojazd
Szczecin to gale i koncerty w Filharmonii, wydarzenia sportowe i widowiska w Netto Arenie, konferencje i spotkania w Zamku Książąt Pomorskich oraz duże wydarzenia plenerowe nad Odrą.
To najdalsze duże miasto od Warszawy, dlatego na wydarzenia w Szczecinie przyjeżdżam zwykle dzień wcześniej. Koszt dojazdu i noclegu podaję w ofercie z góry.
Szczecin to ok. 560 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie.
Rola prowadzącego konferencję
Na konferencji uwagę publiczności trzeba utrzymać przez wiele godzin, często po kilku intensywnych wystąpieniach z rzędu. Prowadzący otwiera wydarzenie, przedstawia prelegentów, łączy kolejne bloki agendy, prowadzi sesje pytań z sali i pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie.
Dobra zapowiedź sprawia, że sala wie, dlaczego warto posłuchać kolejnej osoby. Dobre przejście nawiązuje do tego, co właśnie padło ze sceny, i buduje ciągłość zamiast serii osobnych prezentacji.
Przygotowanie i praca z agendą
Przed wydarzeniem poznaję agendę, sylwetki prelegentów i temat przewodni. Sprawdzam wymowę nazwisk i nazw firm, przygotowuję zapowiedzi i pytania do sesji Q&A na wypadek, gdyby sala milczała. Ustalam z organizatorem, które punkty są sztywne, a które można skrócić.
Doświadczenie z radia i telewizji, w tym 6 lat w TVP i praca na żywo w Newsmax Polska TV, pomaga mi pracować z realizatorem, trzymać się czasu i reagować, gdy prelegent się spóźnia albo przedłuża wystąpienie.
Konferencje, kongresy, fora
Prowadzę konferencje branżowe, kongresy, fora i wydarzenia dla młodzieży, np. Digital Youth Forum w Warszawie. Prowadzę też wydarzenia hybrydowe i online, w których część publiczności ogląda transmisję.
Konferencje i kongresy: moje realizacje w Polsce
- X Konferencja Sprzedaży Play: strefa Lenovo, Lenovo
- Digital Youth Forum w Warszawie, Digital Youth Forum
- Elab Education Festival 2019 w Domu Braci Jabłkowskich, Elab Education Laboratory
Jak wybrać konferansjera na konferencję lub kongres?
Pilnuję tempa programu, zapowiadam prelegentów i łączę punkty agendy tak, by uczestnicy nie tracili uwagi. Doświadczenie radiowe i telewizyjne pomaga mi zachować profesjonalizm.
- Sprawdź doświadczenie w podobnych wydarzeniach i listę marek, z którymi współpracował prowadzący.
- Zapytaj o scenariusz „szyty na miarę" i o to, jak prowadzący radzi sobie z improwizacją.
- Ustal zakres: czas trwania, próby techniczne, współpracę z ekipą.
- Zwróć uwagę na kontakt z publicznością w wieku odpowiednim dla Twojego wydarzenia.
Więcej wskazówek w artykule Jak wybrać konferansjera na event firmowy.
Od czego zależy cena?
- czas trwania i charakter wydarzenia,
- zakres przygotowań i scenariusza,
- termin,
- dojazd (Szczecin to ok. 560 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie).
Prowadzenie eventu do 8 godzin kosztuje 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto, gale i imprezy wieczorowe 3000–5000 zł netto. Wystawiam faktury VAT. Cennik: konferansjer Szczecin.
Częste pytania
Czy dojedziesz do Szczecina z Warszawy?
Tak. Szczecin to ok. 560 km od Warszawy. Przy wydarzeniach zaczynających się rano przyjeżdżam dzień wcześniej, a koszt dojazdu (i ewentualnego noclegu) podaję osobno w ofercie.
W jakich miejscach w Szczecinie poprowadzisz wydarzenie?
W każdym: w hotelach i centrach konferencyjnych, restauracjach, halach i w plenerze. W Szczecinie duże wydarzenia odbywają się m.in. w takich obiektach jak Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, Netto Arena i Zamek Książąt Pomorskich.
Czy przyjedziesz do Szczecina dzień przed wydarzeniem?
Tak. Przy odległości ok. 560 km od Warszawy przyjeżdżam dzień wcześniej, żeby spokojnie zdążyć na próbę techniczną. Koszt noclegu podaję osobno w ofercie.
Czy dostosujesz się do przygotowanej agendy?
Tak. Trzymam się harmonogramu organizatora, a gdy coś się opóźnia, zajmuję scenę i utrzymuję tempo wydarzenia.
Czy współpracujesz z ekipą techniczną?
Tak. Znam kulisy eventów, w tym nagłośnienie i scenografię, więc łatwo współpracuję z produkcją.
Czy prowadzisz sesje pytań z sali?
Tak. Zbieram pytania z sali lub z aplikacji, dbam o to, żeby odpowiedzi mieściły się w czasie, i mam przygotowane własne pytania na wypadek, gdyby publiczność potrzebowała rozgrzewki.
Czy poprowadzisz konferencję trwającą cały dzień?
Tak. Stawka obejmuje do 8 godzin prowadzenia, każda kolejna godzina to 300 zł netto. Przy wydarzeniach kilkudniowych wycena jest indywidualna.
Czy wystawiasz faktury VAT?
Tak, wystawiam faktury VAT.
Czy dojeżdżasz poza Warszawę?
Tak. Stacjonuję w Warszawie, ale dotrę w każdy zakątek Polski, a także do Europy i świata.
W jakich językach prowadzisz?
Po polsku i po francusku, także w formule dwujęzycznej. Prowadzenie po francusku lub dwujęzycznie kosztuje dwukrotność stawki (dzień do 8 godzin: 6000 zł netto).
Czy możesz zapewnić nagłośnienie?
Tak. Wynajmuję własny zestaw (2 kolumny, mikrofony, statywy, okablowanie) za 500 zł netto za dzień.
Poradnik dla organizatora
- Ile kosztuje konferansjer
- Co robi konferansjer
- Brief dla konferansjera
- Teksty konferansjera
- Strój konferansjera
Konferansjer w pobliżu
- Prowadzenie konferencji i kongresów Poznań
- Prowadzenie konferencji i kongresów Gdańsk
- Prowadzenie konferencji i kongresów Bydgoszcz
- Prowadzenie konferencji i kongresów Wałcz
- Prowadzenie konferencji i kongresów Koszalin
- Wszystkie miasta