Prowadzenie konferencji i kongresów w Kielcach

Prowadzenie konferencji i kongresów Kielce: miejsca i dojazd

Kielce to jedno z głównych miast targowych w Polsce: Targi Kielce organizują przez cały rok wystawy branżowe, na których marki potrzebują prowadzących w strefach i na scenach. Do tego gale i koncerty w Kieleckim Centrum Kultury i wydarzenia sportowe w Hali Legionów.

Strefy marek na targach prowadzę od lat (m.in. na IEM Katowice i Poznań Game Arena), więc znam rytm kilkudniowej pracy na stoisku.

Kielce to ok. 180 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie.

Rola prowadzącego konferencję

Na konferencji uwagę publiczności trzeba utrzymać przez wiele godzin, często po kilku intensywnych wystąpieniach z rzędu. Prowadzący otwiera wydarzenie, przedstawia prelegentów, łączy kolejne bloki agendy, prowadzi sesje pytań z sali i pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie.

Dobra zapowiedź sprawia, że sala wie, dlaczego warto posłuchać kolejnej osoby. Dobre przejście nawiązuje do tego, co właśnie padło ze sceny, i buduje ciągłość zamiast serii osobnych prezentacji.

Przygotowanie i praca z agendą

Przed wydarzeniem poznaję agendę, sylwetki prelegentów i temat przewodni. Sprawdzam wymowę nazwisk i nazw firm, przygotowuję zapowiedzi i pytania do sesji Q&A na wypadek, gdyby sala milczała. Ustalam z organizatorem, które punkty są sztywne, a które można skrócić.

Doświadczenie z radia i telewizji, w tym 6 lat w TVP i praca na żywo w Newsmax Polska TV, pomaga mi pracować z realizatorem, trzymać się czasu i reagować, gdy prelegent się spóźnia albo przedłuża wystąpienie.

Konferencje, kongresy, fora

Prowadzę konferencje branżowe, kongresy, fora i wydarzenia dla młodzieży, np. Digital Youth Forum w Warszawie. Prowadzę też wydarzenia hybrydowe i online, w których część publiczności ogląda transmisję.

Konferencje i kongresy: moje realizacje w Polsce

• X Konferencja Sprzedaży Play: strefa Lenovo, Lenovo
• Digital Youth Forum w Warszawie, Digital Youth Forum
• Elab Education Festival 2019 w Domu Braci Jabłkowskich, Elab Education Laboratory

Jak wybrać konferansjera na konferencję lub kongres?

Pilnuję tempa programu, zapowiadam prelegentów i łączę punkty agendy tak, by uczestnicy nie tracili uwagi. Doświadczenie radiowe i telewizyjne pomaga mi zachować profesjonalizm.

• Sprawdź doświadczenie w podobnych wydarzeniach i listę marek, z którymi współpracował prowadzący.
• Zapytaj o scenariusz „szyty na miarę" i o to, jak prowadzący radzi sobie z improwizacją.
• Ustal zakres: czas trwania, próby techniczne, współpracę z ekipą.
• Zwróć uwagę na kontakt z publicznością w wieku odpowiednim dla Twojego wydarzenia.

Więcej wskazówek w artykule Jak wybrać konferansjera na event firmowy.

Od czego zależy cena?

• czas trwania i charakter wydarzenia,
• zakres przygotowań i scenariusza,
• termin,
• dojazd (Kielce to ok. 180 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie).

Prowadzenie eventu do 8 godzin kosztuje 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto, gale i imprezy wieczorowe 3000–5000 zł netto. Wystawiam faktury VAT. Cennik: konferansjer Kielce.

Wyślij zapytanie