Prowadzenie konferencji i kongresów Wrocław: miejsca i dojazd
Wrocław to jedno z najważniejszych miast konferencyjnych w Polsce: kongresy w Hali Stulecia, koncerty i gale w Narodowym Forum Muzyki, duże wydarzenia sportowe i firmowe na stadionie. Do tego dziesiątki centrów usług biznesowych i firm technologicznych, które organizują konferencje, spotkania z pracownikami i imprezy integracyjne.
Na wydarzenia we Wrocławiu przyjeżdżam z Warszawy. Przy konferencji zaczynającej się rano lub gali kończącej się późno przyjeżdżam dzień wcześniej i jestem na próbie technicznej.
Wrocław to ok. 350 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie.
Rola prowadzącego konferencję
Na konferencji uwagę publiczności trzeba utrzymać przez wiele godzin, często po kilku intensywnych wystąpieniach z rzędu. Prowadzący otwiera wydarzenie, przedstawia prelegentów, łączy kolejne bloki agendy, prowadzi sesje pytań z sali i pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie.
Dobra zapowiedź sprawia, że sala wie, dlaczego warto posłuchać kolejnej osoby. Dobre przejście nawiązuje do tego, co właśnie padło ze sceny, i buduje ciągłość zamiast serii osobnych prezentacji.
Przygotowanie i praca z agendą
Przed wydarzeniem poznaję agendę, sylwetki prelegentów i temat przewodni. Sprawdzam wymowę nazwisk i nazw firm, przygotowuję zapowiedzi i pytania do sesji Q&A na wypadek, gdyby sala milczała. Ustalam z organizatorem, które punkty są sztywne, a które można skrócić.
Doświadczenie z radia i telewizji, w tym 6 lat w TVP i praca na żywo w Newsmax Polska TV, pomaga mi pracować z realizatorem, trzymać się czasu i reagować, gdy prelegent się spóźnia albo przedłuża wystąpienie.
Konferencje, kongresy, fora
Prowadzę konferencje branżowe, kongresy, fora i wydarzenia dla młodzieży, np. Digital Youth Forum w Warszawie. Prowadzę też wydarzenia hybrydowe i online, w których część publiczności ogląda transmisję.
Konferencje i kongresy: moje realizacje w Polsce
- X Konferencja Sprzedaży Play: strefa Lenovo, Lenovo
- Digital Youth Forum w Warszawie, Digital Youth Forum
- Elab Education Festival 2019 w Domu Braci Jabłkowskich, Elab Education Laboratory
Jak wybrać konferansjera na konferencję lub kongres?
Pilnuję tempa programu, zapowiadam prelegentów i łączę punkty agendy tak, by uczestnicy nie tracili uwagi. Doświadczenie radiowe i telewizyjne pomaga mi zachować profesjonalizm.
- Sprawdź doświadczenie w podobnych wydarzeniach i listę marek, z którymi współpracował prowadzący.
- Zapytaj o scenariusz „szyty na miarę" i o to, jak prowadzący radzi sobie z improwizacją.
- Ustal zakres: czas trwania, próby techniczne, współpracę z ekipą.
- Zwróć uwagę na kontakt z publicznością w wieku odpowiednim dla Twojego wydarzenia.
Więcej wskazówek w artykule Jak wybrać konferansjera na event firmowy.
Od czego zależy cena?
- czas trwania i charakter wydarzenia,
- zakres przygotowań i scenariusza,
- termin,
- dojazd (Wrocław to ok. 350 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie).
Prowadzenie eventu do 8 godzin kosztuje 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto, gale i imprezy wieczorowe 3000–5000 zł netto. Wystawiam faktury VAT. Cennik: konferansjer Wrocław.
Częste pytania
Czy dojedziesz do Wrocławia z Warszawy?
Tak. Wrocław to ok. 350 km od Warszawy. Przy wydarzeniach zaczynających się rano przyjeżdżam dzień wcześniej, a koszt dojazdu (i ewentualnego noclegu) podaję osobno w ofercie.
W jakich miejscach we Wrocławiu poprowadzisz wydarzenie?
W każdym: w hotelach i centrach konferencyjnych, restauracjach, halach i w plenerze. We Wrocławiu duże wydarzenia odbywają się m.in. w takich obiektach jak Hala Stulecia, Narodowe Forum Muzyki i Tarczyński Arena Wrocław.
Czy poprowadzisz konferencję po francusku we Wrocławiu?
Tak. Prowadzę wydarzenia po polsku i po francusku, także w formule dwujęzycznej, np. dla francuskich firm i instytucji działających w Polsce.
Czy dostosujesz się do przygotowanej agendy?
Tak. Trzymam się harmonogramu organizatora, a gdy coś się opóźnia, zajmuję scenę i utrzymuję tempo wydarzenia.
Czy współpracujesz z ekipą techniczną?
Tak. Znam kulisy eventów, w tym nagłośnienie i scenografię, więc łatwo współpracuję z produkcją.
Czy prowadzisz sesje pytań z sali?
Tak. Zbieram pytania z sali lub z aplikacji, dbam o to, żeby odpowiedzi mieściły się w czasie, i mam przygotowane własne pytania na wypadek, gdyby publiczność potrzebowała rozgrzewki.
Czy poprowadzisz konferencję trwającą cały dzień?
Tak. Stawka obejmuje do 8 godzin prowadzenia, każda kolejna godzina to 300 zł netto. Przy wydarzeniach kilkudniowych wycena jest indywidualna.
Czy wystawiasz faktury VAT?
Tak, wystawiam faktury VAT.
Czy dojeżdżasz poza Warszawę?
Tak. Stacjonuję w Warszawie, ale dotrę w każdy zakątek Polski, a także do Europy i świata.
W jakich językach prowadzisz?
Po polsku i po francusku, także w formule dwujęzycznej. Prowadzenie po francusku lub dwujęzycznie kosztuje dwukrotność stawki (dzień do 8 godzin: 6000 zł netto).
Czy możesz zapewnić nagłośnienie?
Tak. Wynajmuję własny zestaw (2 kolumny, mikrofony, statywy, okablowanie) za 500 zł netto za dzień.
Poradnik dla organizatora
- Ile kosztuje konferansjer
- Co robi konferansjer
- Brief dla konferansjera
- Teksty konferansjera
- Strój konferansjera
Konferansjer w pobliżu
- Prowadzenie konferencji i kongresów Poznań
- Prowadzenie konferencji i kongresów Katowice
- Prowadzenie konferencji i kongresów Łódź
- Prowadzenie konferencji i kongresów Opole
- Wszystkie miasta