Prowadzenie konferencji i kongresów Gdynia: miejsca i dojazd
Gdynia to wydarzenia sportowe i koncerty w Gdynia Arenie, konferencje i spotkania firm technologicznych w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym oraz letnie festiwale i eventy plenerowe przy nabrzeżu.
Gdynię obsługuję razem z całym Trójmiastem: to samo wydarzenie może mieć część oficjalną w Gdyni i wieczorną w Sopocie czy Gdańsku.
Gdynia to ok. 360 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie.
Rola prowadzącego konferencję
Na konferencji uwagę publiczności trzeba utrzymać przez wiele godzin, często po kilku intensywnych wystąpieniach z rzędu. Prowadzący otwiera wydarzenie, przedstawia prelegentów, łączy kolejne bloki agendy, prowadzi sesje pytań z sali i pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie.
Dobra zapowiedź sprawia, że sala wie, dlaczego warto posłuchać kolejnej osoby. Dobre przejście nawiązuje do tego, co właśnie padło ze sceny, i buduje ciągłość zamiast serii osobnych prezentacji.
Przygotowanie i praca z agendą
Przed wydarzeniem poznaję agendę, sylwetki prelegentów i temat przewodni. Sprawdzam wymowę nazwisk i nazw firm, przygotowuję zapowiedzi i pytania do sesji Q&A na wypadek, gdyby sala milczała. Ustalam z organizatorem, które punkty są sztywne, a które można skrócić.
Doświadczenie z radia i telewizji, w tym 6 lat w TVP i praca na żywo w Newsmax Polska TV, pomaga mi pracować z realizatorem, trzymać się czasu i reagować, gdy prelegent się spóźnia albo przedłuża wystąpienie.
Konferencje, kongresy, fora
Prowadzę konferencje branżowe, kongresy, fora i wydarzenia dla młodzieży, np. Digital Youth Forum w Warszawie. Prowadzę też wydarzenia hybrydowe i online, w których część publiczności ogląda transmisję.
Konferencje i kongresy: moje realizacje w Polsce
- X Konferencja Sprzedaży Play: strefa Lenovo, Lenovo
- Digital Youth Forum w Warszawie, Digital Youth Forum
- Elab Education Festival 2019 w Domu Braci Jabłkowskich, Elab Education Laboratory
Jak wybrać konferansjera na konferencję lub kongres?
Pilnuję tempa programu, zapowiadam prelegentów i łączę punkty agendy tak, by uczestnicy nie tracili uwagi. Doświadczenie radiowe i telewizyjne pomaga mi zachować profesjonalizm.
- Sprawdź doświadczenie w podobnych wydarzeniach i listę marek, z którymi współpracował prowadzący.
- Zapytaj o scenariusz „szyty na miarę" i o to, jak prowadzący radzi sobie z improwizacją.
- Ustal zakres: czas trwania, próby techniczne, współpracę z ekipą.
- Zwróć uwagę na kontakt z publicznością w wieku odpowiednim dla Twojego wydarzenia.
Więcej wskazówek w artykule Jak wybrać konferansjera na event firmowy.
Od czego zależy cena?
- czas trwania i charakter wydarzenia,
- zakres przygotowań i scenariusza,
- termin,
- dojazd (Gdynia to ok. 360 km od Warszawy, koszt dojazdu podaję osobno w ofercie).
Prowadzenie eventu do 8 godzin kosztuje 3000 zł netto, każda kolejna godzina 300 zł netto, gale i imprezy wieczorowe 3000–5000 zł netto. Wystawiam faktury VAT. Cennik: konferansjer Gdynia.
Częste pytania
Czy dojedziesz do Gdyni z Warszawy?
Tak. Gdynia to ok. 360 km od Warszawy. Przy wydarzeniach zaczynających się rano przyjeżdżam dzień wcześniej, a koszt dojazdu (i ewentualnego noclegu) podaję osobno w ofercie.
W jakich miejscach w Gdyni poprowadzisz wydarzenie?
W każdym: w hotelach i centrach konferencyjnych, restauracjach, halach i w plenerze. W Gdyni duże wydarzenia odbywają się m.in. w takich obiektach jak Gdynia Arena, Pomorski Park Naukowo-Technologiczny i Teatr Muzyczny w Gdyni.
Czy poprowadzisz wydarzenie w całym Trójmieście?
Tak. Prowadzę wydarzenia w Gdyni, Gdańsku i Sopocie, również kilkudniowe, z częściami w różnych miejscach.
Czy dostosujesz się do przygotowanej agendy?
Tak. Trzymam się harmonogramu organizatora, a gdy coś się opóźnia, zajmuję scenę i utrzymuję tempo wydarzenia.
Czy współpracujesz z ekipą techniczną?
Tak. Znam kulisy eventów, w tym nagłośnienie i scenografię, więc łatwo współpracuję z produkcją.
Czy prowadzisz sesje pytań z sali?
Tak. Zbieram pytania z sali lub z aplikacji, dbam o to, żeby odpowiedzi mieściły się w czasie, i mam przygotowane własne pytania na wypadek, gdyby publiczność potrzebowała rozgrzewki.
Czy poprowadzisz konferencję trwającą cały dzień?
Tak. Stawka obejmuje do 8 godzin prowadzenia, każda kolejna godzina to 300 zł netto. Przy wydarzeniach kilkudniowych wycena jest indywidualna.
Czy wystawiasz faktury VAT?
Tak, wystawiam faktury VAT.
Czy dojeżdżasz poza Warszawę?
Tak. Stacjonuję w Warszawie, ale dotrę w każdy zakątek Polski, a także do Europy i świata.
W jakich językach prowadzisz?
Po polsku i po francusku, także w formule dwujęzycznej. Prowadzenie po francusku lub dwujęzycznie kosztuje dwukrotność stawki (dzień do 8 godzin: 6000 zł netto).
Czy możesz zapewnić nagłośnienie?
Tak. Wynajmuję własny zestaw (2 kolumny, mikrofony, statywy, okablowanie) za 500 zł netto za dzień.
Poradnik dla organizatora
- Ile kosztuje konferansjer
- Co robi konferansjer
- Brief dla konferansjera
- Teksty konferansjera
- Strój konferansjera
Konferansjer w pobliżu
- Prowadzenie konferencji i kongresów Gdańsk
- Prowadzenie konferencji i kongresów Olsztyn
- Prowadzenie konferencji i kongresów Bydgoszcz
- Prowadzenie konferencji i kongresów Koszalin
- Wszystkie miasta