Licytacja charytatywna: jak ją przygotować i poprowadzić

Licytacja charytatywna to jeden z tych punktów programu, które potrafią porwać całą salę. Dobrze poprowadzona łączy zabawę, rywalizację i poczucie, że pieniądze idą na coś ważnego. Źle poprowadzona – ciągnie się, a przedmioty schodzą po cenie wywoławczej. Różnicę robią przygotowanie i prowadzący.

Gdzie sprawdza się licytacja

• Gale charytatywne i bale – licytacja jest głównym punktem wieczoru i najważniejszym źródłem pieniędzy.
• Finały WOŚP – publiczność zmienia się co chwilę, więc licytacja musi przyciągać ludzi od pierwszej minuty.
• Wigilie firmowe i gale podsumowania roku – kilka przedmiotów lub przeżyć, a dochód dla fundacji wspieranej przez firmę. Więcej o tym w artykule Wigilia firmowa: scenariusz wieczoru.
• Pikniki i festyny – krótkie licytacje w przerwach między występami.
• Eventy marek – licytacja boxów z nagrodami jako konkurs dla publiczności, taki jak prowadziłem w strefie Lenovo na IEM Katowice.

Przygotowanie: przedmioty i zasady

1. Wybór przedmiotów. Najlepiej licytują się rzeczy unikatowe: przedmioty z autografem, przeżycia (kolacja, lot, spotkanie ze znaną osobą, dzień wolny od szefa) i rzeczy związane z miejscem lub firmą. Zwykłe produkty ze sklepu licytują się słabo, bo każdy zna ich cenę.
2. Opis każdego przedmiotu. Kto go przekazał, co w nim wyjątkowego, jaka jest historia. Z tych informacji prowadzący buduje opowieść, która podnosi wartość przedmiotu w oczach sali.
3. Kolejność. Na początek coś efektownego, co rozgrzeje salę, w środku mocne przedmioty, na koniec „perełka”, na którą publiczność czeka.
4. Cena wywoławcza i minimalne przebicie. Cena wywoławcza raczej niska, przebicie ustalone z góry.
5. Rozliczenia. Kto zapisuje zwycięzców, jak i kiedy płacą (od razu, przelewem, terminalem), kto wydaje przedmioty. To nudne szczegóły, ale bez nich po licytacji zaczyna się chaos.
6. Zgody i formalności. Przy zbiórce publicznej lub licytacji na rzecz fundacji warto sprawdzić z organizatorem, na czyje konto trafiają pieniądze i jak zostanie to potwierdzone.

Scenariusz licytacji

Przykład dla gali lub wigilii firmowej z sześcioma przedmiotami:

Całość trwa około 30–40 minut. Dłuższa licytacja męczy salę, dlatego przy większej liczbie przedmiotów lepiej podzielić ją na dwa bloki w różnych częściach wieczoru.

Jak prowadzić, żeby zebrać więcej

• Opowiedz o przedmiocie, zanim padnie cena. Przedmiot z historią sprzedaje się drożej niż przedmiot z metką.
• Podawaj kwoty głośno i wyraźnie, powtarzaj aktualną stawkę i wskazuj, kto prowadzi.
• Buduj rywalizację, ale z szacunkiem: „Pan przy stoliku trzecim daje 800, czy stolik zarządu odpowie?”.
• Wiedz, kiedy podnieść przebicie, a kiedy dać sali chwilę na emocje przed ostatnim „sprzedane!”.
• Pilnuj celu. Sala, która wie, na co zbiera, daje więcej. Warto co jakiś czas podać łączną kwotę.
• Nie przeciągaj. Gdy nikt nie podbija, trzeba płynnie zakończyć i przejść dalej.

Licytacja na finale WOŚP

Na finale Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy warunki są inne niż na gali: ludzie przychodzą i odchodzą, obok grają zespoły, a na scenie czeka kolejny punkt programu. Tak było podczas licytacji WOŚP w Wałczu, którą prowadziłem razem ze sceną finału. W takiej sytuacji prowadzący musi przyciągnąć przechodniów od pierwszej minuty, szybko przedstawić przedmiot, pilnować kwot i współpracować ze sztabem, który zapisuje zwycięzców i odbiera wpłaty. Licytacja jest wtedy jednocześnie show i dokładną pracą przy liczbach.

Szukasz prowadzącego licytację?

Prowadzę licytacje charytatywne na galach, wigiliach firmowych, finałach WOŚP i piknikach, w Warszawie i w całej Polsce. Pomagam ułożyć kolejność przedmiotów i scenariusz licytacji, a w trakcie pilnuję kwot i rozliczeń razem z organizatorem. Szczegóły znajdziesz na stronie licytacje i konkursy, a ceny w cenniku. Napisz, na co zbieracie.